bergsmann onlineKennenlerntermin buchen

KI & Automatisierung · Oberösterreich

Dein Büro kann mehr. Zum Beispiel früher fertig sein.

Rechnungen zusammensuchen, Daten mehrfach eingeben, Unterlagen hinterherlaufen: Das kostet dich und dein Team jeden Tag Zeit.

Ich helfe dir, Büroabläufe zu vereinfachen und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Mit passenden digitalen Werkzeugen, KI und persönlicher Begleitung.

Kennenlerntermin buchen 30 Minuten · unverbindlich · direkt mit mir
Markus am Holztisch mit dem vollständigen Bergschatten im Hintergrund
Ich bin Markus.Dein Partner für einfachere Abläufe.
Per Du.Auf Augenhöhe.Auch nach dem Projekt.

Kommt dir das bekannt vor?

Irgendwer muss es machen.
Aber muss es so umständlich sein?

01 / BELEGE

Belege zusammensuchen.
Jeden Monat wieder.

Die Buchhaltung braucht Unterlagen. Die liegen in E-Mails, Downloadordnern und irgendwo auf Papier.

Buchhaltungsvorbereitung erleichtern
02 / ABLAGE

Abgelegt ist gut.
Wiedergefunden ist besser.

Dokumente sind abgelegt. Nur wo genau, weiß gerade niemand. Dein Büro-Team hält alles zusammen.

Digitale Ablage kennenlernen
03 / ABLÄUFE

Schon wieder
doppelt eingetippt?

Eine Information wird aufgeschrieben, abgetippt und später nochmals übertragen. Zeiten, Fahrten und Urlaubsanträge sorgen für Rückfragen.

Abläufe verbessern

Was sich ändern soll

Weniger Handarbeit im Büro. Mehr Zeit für dein Geschäft.

Wenn Informationen verlässlich ankommen und Routineaufgaben einfacher laufen, bleibt mehr Zeit für Kunden, Aufträge und die Weiterentwicklung deines Betriebs.

Das Ziel: dein Team entlasten, vermeidbaren Aufwand reduzieren und Kapazität für Wachstum schaffen.

Manchmal hilft KI. Manchmal eine Automatisierung, eine Schnittstelle oder eine Funktion deiner bestehenden Software. Meine Aufgabe ist, die passende Lösung zu finden und mit dir umzusetzen.

So unterstütze ich dich

Von „Das müsste einfacher gehen“ zu „So funktioniert’s“.

01

Beratung & Bestandsaufnahme

Wir betrachten deine Büroabläufe und finden die aussichtsreichsten Ansatzpunkte. Du bekommst eine klare Empfehlung zu Prioritäten, erwartetem Nutzen und Aufwand.

Klarheit gewinnen
02

Einführung & Umsetzung

Ich richte passende Lösungen ein, verbinde Systeme und teste die Abläufe mit deinem Team. Wir prüfen, ob die Verbesserung im Alltag ankommt.

Umsetzung kennenlernen
03

KI-Workshops

Dein Team lernt, KI sinnvoll einzusetzen, Ergebnisse kritisch zu prüfen und mit betrieblichen Informationen verantwortungsvoll umzugehen.

Workshops entdecken
04

Betreuung & Weiterentwicklung

Auch nach der Einführung bleibe ich dein Ansprechpartner. Für Fragen, Anpassungen und weitere Verbesserungen – nach Bedarf oder laufend.

Betreuung ansehen

Praxisbeispiele

Aus dem Betriebsalltag.
Für den Betriebsalltag.

Konkrete Einblicke in bisherige Projekte – anonymisiert und mit nachvollziehbaren Ergebnissen.

Buchhaltungsvorbereitung

Belege prüfen statt zusammensuchen.

Rechnungseingänge, Zahlungsabgleich und monatliche Übergabe miteinander verbunden.

Projekt ansehen

Papierloses Büro

Der Drucker hat jetzt weniger zu tun.

Zentrale digitale Verwaltung statt Ausdrucken und Abheften.

Projekt ansehen

Lokaler KI-Assistent

Gesammeltes Wissen. Antworten auf Knopfdruck.

Eine Wissensdatenbank mit Antworten und nachvollziehbaren Quellen.

Projekt ansehen
Markus am Holztisch mit dem vollständigen Bergschatten im Hintergrund

Dein persönlicher Ansprechpartner

Ich bin Markus.

Ich möchte verstehen, wie dein Betrieb arbeitet, wo es hakt und was dein Team entlasten würde. Deshalb beginnt unsere Zusammenarbeit mit Zuhören und den richtigen Fragen.

Wir sind per Du, weil ich als Partner mit dir zusammenarbeiten möchte. Du hast einen direkten Ansprechpartner, der dich berät, die Umsetzung übernimmt und deine Abläufe auch danach kennt.

Handschlagqualität bedeutet für mich: klare Vereinbarungen, transparente Kosten und Zusagen, auf die du dich verlassen kannst.

Mehr über mich

So starten wir.

Wir lernen uns kennen.

Du erzählst, was dich im Büroalltag beschäftigt. Im kostenlosen Gespräch klären wir, ob und wie ich dich unterstützen kann.

Wir schaffen Klarheit.

Bei einer bezahlten Bestandsaufnahme vertiefen wir ein bis drei Ansatzpunkte. Du erhältst Empfehlungen zu Nutzen, Voraussetzungen und Aufwand.

Wir setzen um.

Du entscheidest, welchen Schritt wir angehen. Umfang und Abrechnung vereinbaren wir vor dem Start. Tests, Einschulung und Betreuung denken wir mit.

Für deinen Betrieb

Ein kleines Büro-Team.
Viel Verantwortung.

Mein Schwerpunkt liegt auf Unternehmen mit etwa 5–50 Mitarbeitern. Handwerks-, Montage- und Servicebetriebe gehören zu meinen wichtigsten Zielgruppen. Ebenso unterstütze ich andere Unternehmen mit wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben.

Mein Standort ist Freistadt. Umsetzungsprojekte betreue ich persönlich in Oberösterreich. Beratung und Schulungen sind zusätzlich online in ganz Österreich möglich.

Für HandwerksbetriebeFreistadtLinzMühlviertel

Was du vielleicht noch wissen möchtest.

Müssen wir schon KI einsetzen?

Nein. Wir beginnen bei deinen Aufgaben und vorhandenen Systemen. Daraus ergibt sich, welche Werkzeuge sinnvoll sind.

Brauchen wir dafür neue Software?

Das zeigt die Bestandsaufnahme. Oft lohnt es sich, zunächst die Möglichkeiten bestehender Programme zu prüfen und Abläufe besser miteinander zu verbinden.

Wie werden Projekte abgerechnet?

Gut abgrenzbare Leistungen biete ich zum Fixpreis an. Bei technischen Unsicherheiten vereinbaren wir Aufwand mit Budgetkontrolle. Zusätzliche Schritte stimmen wir rechtzeitig ab. Fahrzeit und Kilometergeld werden vorab im Angebot ausgewiesen.

Kann ich auch nur einen Workshop buchen?

Ja. Firmenschulungen und offene Workshoptermine sind unabhängig von einem Umsetzungsprojekt buchbar.

Unterstützt du uns auch nach der Einführung?

Ja. Du kannst Unterstützung nach Aufwand nutzen oder eine laufende Betreuung mit vereinbartem Umfang abschließen.