Belege und Buchhaltungsvorbereitung
Rechnungen aus verschiedenen Quellen zusammentragen, Unterlagen zuordnen und zur Übergabe vorbereiten: Wir prüfen, wie dieser Ablauf einfacher und verlässlicher werden kann.
Mehr zur BuchhaltungsvorbereitungKI-Beratung & Automatisierung für Unternehmen
Wir machen aus Zeitfressern bessere Abläufe.
Du weißt, dass manches einfacher gehen müsste. Aber im Tagesgeschäft fehlt die Zeit, Abläufe zu hinterfragen, Software zu vergleichen und Lösungen auszuprobieren.
Genau dabei unterstütze ich dich. Wir finden heraus, wo dein Büro unnötig Arbeit macht, wählen passende Werkzeuge aus und bringen die Verbesserung gemeinsam in den Alltag.
Kennenlerntermin buchen30 Minuten · unverbindlich · direkt mit mirZuerst verstehen wir deinen Betrieb.
Welche Aufgaben wiederholen sich? Wo fehlen Informationen? Was wird mehrfach eingegeben? Und welche Möglichkeiten stecken bereits in eurer Software?
Wir schauen uns an, wie ihr tatsächlich arbeitet. Dazu gehören die Menschen, die Aufgaben erledigen, genauso wie Programme, Dokumente und die Übergaben zwischen Büro und Außendienst.
Daraus ergibt sich, was sinnvoll ist: vorhandene Software besser nutzen, Systeme verbinden, Routinen automatisieren oder KI gezielt einsetzen.
01 / Bestandsaufnahme
Klarheit, bevor du investierst.
Die bezahlte Bestandsaufnahme ist unser Einstieg in ein Umsetzungsprojekt. Wir betrachten deine Büroabläufe im Überblick und vertiefen ein bis drei aussichtsreiche Ansatzpunkte.
Du erhältst eine kompakte schriftliche Entscheidungsgrundlage mit:
- den wichtigsten erkannten Zeitfressern,
- priorisierten Verbesserungsmöglichkeiten,
- einer Einschätzung zu erwartetem Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen,
- einer Empfehlung für den ersten Umsetzungsschritt.
Damit kannst du entscheiden, was sich für deinen Betrieb lohnt und womit du beginnen möchtest. Die Bestandsaufnahme ist eigenständig beauftragbar. Über die anschließende Umsetzung entscheidest du danach.
Wenn technische Fragen offenbleiben, kennzeichnen wir sie. Eine vertiefte Prüfung von Schnittstellen oder Machbarkeit vereinbaren wir bei Bedarf gesondert.
Hier lohnt sich ein genauer Blick.
Dokumente und Ablage
Eine nachvollziehbare Struktur, klare Zuständigkeiten und passende Suchmöglichkeiten helfen deinem Team, Informationen schneller wiederzufinden.
Mehr zur digitalen AblageAufzeichnungen und Freigaben
Arbeitszeiten, Fahrtenbücher oder Urlaubsanträge: Wir betrachten, wie Informationen erfasst, geprüft und weitergegeben werden – und wo doppelte Arbeit entsteht.
Informationen zwischen Büro und Außendienst
Wir prüfen, wie Angaben vom Einsatzort vollständig im Büro ankommen und dort weiterverwendet werden können.
Für HandwerksbetriebeWiederkehrende Aufgaben mit KI
Texte vorbereiten, Informationen strukturieren oder Fragen systematisch erfassen: Wir wählen geeignete Aufgaben aus und legen fest, wo eine menschliche Prüfung erforderlich ist.
Die konkrete Lösung richtet sich nach deinen Anforderungen und vorhandenen Systemen. Bei fachlichen oder rechtlichen Spezialfragen beziehen wir die zuständigen Fachleute ein.
02 / Umsetzung
Dann bringen wir die Lösung zum Laufen.
Aus der Empfehlung wird ein Projekt mit einem klar vereinbarten Ziel und Leistungsumfang.
Je nach Aufgabe richte ich Software ein, verbinde bestehende Systeme oder entwickle passende Automatisierungen und KI-Anwendungen. Bei größeren Vorhaben ergänzen geeignete Umsetzungspartner meine Arbeit.
Wir beginnen mit einem überschaubaren Schritt. So können wir Erfahrungen aus der tatsächlichen Nutzung berücksichtigen, bevor weitere Abläufe folgen.
- Tests mit typischen Fällen aus eurem Arbeitsalltag,
- Abstimmung von Zugriffsrechten und Datenverarbeitung,
- Einschulung der zuständigen Mitarbeiter,
- verständliche Hinweise zur Nutzung und zu wichtigen Grenzen.
Zum Projektstart vereinbaren wir, woran wir das Ergebnis beurteilen. Zum Abschluss prüfen wir gemeinsam, ob die Lösung wie vereinbart funktioniert und dein Team damit arbeiten kann.
03 / Betreuung
Gute Lösungen dürfen mitwachsen.
Ein neuer Mitarbeiter, eine zusätzliche Aufgabe oder ein geänderter Ablauf: Dein Betrieb entwickelt sich weiter. Deine digitalen Werkzeuge sollten dabei mithalten.
Unterstützung nach Bedarf
Du meldest dich mit einem Anliegen. Wir stimmen Aufwand und nächsten Schritt ab; die Abrechnung erfolgt nach Aufwand.
Laufende Betreuung
Wir vereinbaren einen regelmäßigen Betreuungsumfang und klare Reaktionszeiten. Was dazugehört und wie zusätzliche Wünsche behandelt werden, halten wir vorab fest.
So weißt du, an wen du dich wenden kannst – und ich kenne deinen Betrieb bereits.
Du weißt vor dem Start, wie wir abrechnen.
Für gut abgrenzbare Leistungen erhältst du einen Fixpreis mit definiertem Umfang.
Wenn sich der technische Aufwand noch nicht verlässlich einschätzen lässt, vereinbaren wir zunächst eine Prüfung oder arbeiten nach Aufwand mit einem abgestimmten Budget.
Dabei legen wir fest, wann du einen Zwischenstand bekommst und ab welchem Betrag wir ohne weitere Freigabe nicht weiterarbeiten. Zusätzliche Wünsche besprechen wir vor ihrer Umsetzung.
Auch laufende Softwarekosten sowie Fahrzeit und Kilometergeld weisen wir transparent aus.
Persönlich vor Ort.
Mit direktem Draht.
Ich betreue Umsetzungsprojekte in Oberösterreich, im Regelfall bis ungefähr eine Stunde Fahrzeit pro Strecke ab Freistadt.
Wir treffen uns vor Ort, wenn wir Abläufe gemeinsam ansehen, etwas einführen oder mit deinem Team arbeiten. Abstimmungen und Support erledigen wir je nach Bedarf auch remote.
Eigenständige Beratung ist zusätzlich online in ganz Österreich möglich.
Per Du. Auf Augenhöhe. Auch nach dem Projekt.Noch Fragen zur Zusammenarbeit?
Muss ich schon wissen, welche Lösung ich brauche?
Nein. Es reicht, wenn du beschreiben kannst, wo es hakt. Die Auswahl geeigneter Werkzeuge ist Teil meiner Beratung.
Arbeitest du mit unserer bestehenden Software?
Wir prüfen zuerst, welche Möglichkeiten eure vorhandenen Programme bieten. Ob eine Verbindung oder Erweiterung möglich ist, hängt unter anderem von Schnittstellen, Zugriffsrechten und Lizenzen ab.
Müssen wir alle Abläufe auf einmal ändern?
Nein. Wir priorisieren und beginnen mit einem sinnvoll abgegrenzten Projekt. Weitere Schritte bauen auf den Erfahrungen daraus auf.
Ist KI bei jedem Projekt dabei?
KI kommt dort zum Einsatz, wo sie zur Aufgabe passt. Auch eine gut eingerichtete Standardsoftware oder eine einfache Automatisierung kann die richtige Lösung sein.
Garantierst du eine bestimmte Zeitersparnis?
Vor der Umsetzung schätzen wir den möglichen Nutzen anhand eurer Abläufe ein. Welche Verbesserung tatsächlich erreicht wird, prüfen wir im Alltag. Eine pauschale Einsparung verspreche ich nicht.
Ist die Einschulung enthalten?
Die Einschulung in die vereinbarte Lösung gehört zum Umsetzungsprojekt. Umfang und Teilnehmerkreis legen wir im Angebot fest. Weiterführende KI-Workshops können zusätzlich gebucht werden.