Informationen direkt erfassen
Wir prüfen, wie Stunden, Einsatzinformationen oder Bestätigungen bereits unterwegs digital aufgenommen werden können. So stehen sie dem Büro zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
KI & Automatisierung für Handwerksbetriebe in Oberösterreich
Draußen läuft die Arbeit.
Im Büro stapelt sie sich?
Stundenzettel einsammeln, Belege suchen, Angaben nachtragen: Hinter jedem Auftrag steckt auch Büroarbeit.
Ich helfe dir, diese Abläufe zu vereinfachen – mit passenden digitalen Werkzeugen, KI und Automatisierung. Damit dein Büro-Team weniger hinterherlaufen muss und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Kennenlerntermin buchen30 Minuten · unverbindlich · direkt mit mirZwischen Baustelle und Büro geht einiges hin und her.
Dein Team ist unterwegs, während im Büro Anfragen, Unterlagen und Rückfragen zusammenlaufen. Oft halten wenige Personen die gesamte Organisation am Laufen.
- Stundenaufzeichnungen kommen verspätet oder unvollständig an.
- Angaben werden unterwegs notiert und im Büro nochmals abgetippt.
- Fotos, Dokumente und Nachrichten müssen erst dem richtigen Auftrag zugeordnet werden.
- Eingangsrechnungen liegen in verschiedenen Postfächern, Ordnern und Papierstapeln.
- Bei Rückfragen weiß nur eine bestimmte Person, wo die Information zu finden ist.
Gemeinsam schauen wir, welche dieser Aufgaben euch regelmäßig aufhalten und wo eine Verbesserung den größten Nutzen bringen kann.
Weniger nachtragen. Weniger nachfragen. Besser zusammenarbeiten.
Dokumente nachvollziehbar ablegen
Eine gemeinsame Struktur hilft, Angebote, Rechnungen und weitere Unterlagen dem passenden Vorgang zuzuordnen und wiederzufinden.
Digitale Ablage ansehenBuchhaltungsvorbereitung erleichtern
Belege aus Papier und E-Mail zusammenführen, Zahlungsinformationen zuordnen und Unterlagen für die Steuerberatung vorbereiten: Hier können verbundene Abläufe viel Handarbeit reduzieren. Die erforderliche Prüfung bleibt beim zuständigen Menschen.
Mehr zur BuchhaltungsvorbereitungInternes Wissen zugänglich machen
Anleitungen, Beschreibungen und Schulungsunterlagen lassen sich zentral bündeln. Ein KI-Assistent kann dabei helfen, Informationen über Fragen zu erschließen und die verwendeten Quellen nachzulesen.
Welche Lösung passt, hängt von euren Aufgaben, vorhandenen Systemen und Arbeitsbedingungen ab.
Eure Software darf mitarbeiten.
Vielleicht nutzt ihr bereits ein ERP-System, eine Zeiterfassung oder eine digitale Ablage. Dann prüfen wir zuerst, was damit möglich ist.
Ich unterstütze dich dabei, vorhandene Funktionen besser zu nutzen, Programme sinnvoll zu verbinden und passende Ergänzungen einzuführen. KI kommt dort dazu, wo sie eine konkrete Aufgabe unterstützt.
Dein Team beziehen wir früh ein. Denn die beste Idee muss sich auch auf der Baustelle, unterwegs und im Büro bewähren.
Erst ein sinnvoller Schritt. Dann der nächste.
Verstehen
Bei einer bezahlten Bestandsaufnahme betrachten wir eure Büroabläufe und vertiefen ein bis drei aussichtsreiche Ansatzpunkte. Du erhältst eine schriftliche Empfehlung mit Prioritäten, erwartetem Nutzen und grobem Aufwand.
Umsetzen
Wir vereinbaren ein überschaubares Projekt mit klarem Ziel. Ich kümmere mich um Einrichtung und technische Umsetzung, teste die Lösung mit euch und schule die zuständigen Mitarbeiter ein.
Weiterbegleiten
Auch danach bleibe ich Ansprechpartner für Fragen, Anpassungen und weitere Verbesserungen – nach Bedarf oder mit laufender Betreuungsvereinbarung.
Erfahrung mit Aufgaben, die auch dein Büro beschäftigen.
Zu meinen bisherigen Projekten zählen eine automatisierte Buchhaltungsvorbereitung, die Umstellung auf zentrale digitale Dokumentenverwaltung und eine Wissensdatenbank mit lokalem KI-Assistenten.
Auf der Seite mit Praxisbeispielen erfährst du, wie diese Lösungen aufgebaut wurden und was sich dadurch im jeweiligen Arbeitsalltag verändert hat.
Praxisbeispiele ansehenDein persönlicher Ansprechpartner.
Ich bin Markus. Ich höre zu, möchte deinen Betrieb verstehen und setze passende Verbesserungen gemeinsam mit dir um.
Handwerks-, Montage- und Servicebetriebe mit kleinen Büro-Teams gehören zu meinen wichtigsten Zielgruppen. Vor-Ort-Projekte betreue ich in Oberösterreich, im Regelfall bis ungefähr eine Stunde Fahrzeit ab Freistadt. Weitere Abstimmungen und Support sind auch remote möglich.
Per Du. Auf Augenhöhe. Auch nach dem Projekt.Häufige Fragen.
Passt das auch zu einem kleinen Betrieb?
Mein Schwerpunkt liegt auf Unternehmen mit etwa 5–50 Mitarbeitern. Entscheidend ist, welche wiederkehrenden Aufgaben Aufwand verursachen und ob sich eine Verbesserung für euch rechnet.
Müssen unsere Mitarbeiter technisch versiert sein?
Wir berücksichtigen die vorhandenen Kenntnisse bei der Auswahl und Einführung. Die zuständigen Mitarbeiter werden in die vereinbarte Lösung eingeschult.
Können wir unsere bestehende Handwerkersoftware behalten?
Das prüfen wir zuerst. Welche Verbindungen und Erweiterungen möglich sind, hängt von Funktionen, Schnittstellen und Lizenzen der eingesetzten Programme ab.
Muss alles auf einmal umgestellt werden?
Nein. Wir beginnen mit einem abgegrenzten Ablauf und sammeln Erfahrungen, bevor wir weitere Schritte angehen.
Wie behalten wir die Kosten im Blick?
Für gut einschätzbare Leistungen vereinbaren wir einen Fixpreis. Bei offenen technischen Fragen arbeiten wir nach Aufwand mit Budgetkontrolle und rechtzeitiger Abstimmung. Fahrzeit und Kilometergeld werden im Angebot ausgewiesen.