Angaben direkt unterwegs erfassen
Arbeitszeiten, Tätigkeiten oder Bestätigungen lassen sich je nach eingesetztem System mobil aufnehmen und im Büro weiterverwenden.
KI & Automatisierung für Unternehmen im Mühlviertel
Dein Team ist unterwegs.
Die Informationen sollten mitkommen.
Stundenaufzeichnungen, Einsatzberichte, Belege und Rückfragen: Wenn ein Teil deines Teams draußen arbeitet und ein kleines Büro alles zusammenhält, gibt es viel abzustimmen.
Ich bin Markus. Ich unterstütze Unternehmen im Mühlviertel dabei, diese Abläufe zu vereinfachen – mit passenden digitalen Werkzeugen, Automatisierung und KI.
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Mehr Überblick.
Eine Information fehlt auf dem Stundenzettel. Ein Dokument liegt noch im Fahrzeug. Die Beschreibung zum Auftrag steckt in einer Nachricht, die erst weitergeleitet werden muss.
Dein Büro-Team gleicht solche Lücken täglich aus. Wir schauen gemeinsam, wie Informationen vollständiger erfasst werden und einfacher an der richtigen Stelle ankommen.
Besonders interessant ist das für Handwerks-, Montage- und Servicebetriebe mit kleinen Büro-Teams. Auch Unternehmen anderer Branchen profitieren, wenn wiederkehrende Verwaltungsaufgaben übersichtlicher werden.
Hier können wir ansetzen.
Dokumente gemeinsam zugänglich machen
Eine zentrale Ablage hilft deinem Team, Unterlagen einem Auftrag zuzuordnen und bei Rückfragen wiederzufinden.
Digitale Ablage kennenlernenBelege für die Buchhaltung vorbereiten
Wir prüfen, wie Papierbelege und digitale Rechnungen zusammengeführt, geordnet und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden können.
Buchhaltungsvorbereitung verbessernWissen im Betrieb verfügbar machen
Anleitungen und Schulungsunterlagen lassen sich zentral bündeln. Ein KI-Assistent kann Fragen dazu beantworten und die zugrunde liegenden Quellen anzeigen.
KI im Büroalltag sinnvoll nutzen
Wir finden geeignete Aufgaben für KI und vermitteln deinem Team, wie es brauchbare Ergebnisse erhält und überprüft.
Die Lösung muss zu eurem Alltag passen.
Welche Geräte nutzt dein Team? Wo werden Informationen erfasst? Welche Programme sind vorhanden? Und wie funktioniert die Arbeit an Orten mit eingeschränkter Internetverbindung?
Solche Fragen gehören zur Auswahl und Einführung dazu.
Wir betrachten die tatsächlichen Bedingungen und beziehen die Mitarbeiter ein, die später mit der Lösung arbeiten. Vorhandene Software nutzen wir weiter, soweit sie die Anforderungen erfüllt.
Persönlich zusammenarbeiten.
Schrittweise verbessern.
Mein Standort ist Freistadt. Von hier aus betreue ich Projekte im Mühlviertel, für regelmäßige Vor-Ort-Termine im Regelfall bis ungefähr eine Stunde Fahrzeit pro Strecke.
Für die Bestandsaufnahme und Einführung komme ich bei Bedarf in deinen Betrieb. Weitere Abstimmungen, Fragen und Anpassungen erledigen wir auch remote. Fahrzeit und Kilometergeld werden vorab im Angebot ausgewiesen.
Du arbeitest direkt mit mir – von der ersten Frage bis zur laufenden Betreuung.
Per Du. Auf Augenhöhe. Auch nach dem Projekt.So wird aus einer Idee ein konkreter nächster Schritt.
Kennenlernen
Wir besprechen kostenlos dein Anliegen und klären, ob ich dich unterstützen kann.
Bestandsaufnahme
Wir betrachten eure Abläufe und vertiefen ein bis drei aussichtsreiche Ansatzpunkte. Du erhältst eine schriftliche Empfehlung mit Prioritäten, erwartetem Nutzen und grobem Aufwand.
Umsetzung
Wir vereinbaren ein überschaubares Projekt. Einrichtung, Tests und Einschulung gehören zum festgelegten Umfang.
Begleitung
Nach der Einführung unterstütze ich dich nach Bedarf oder mit laufender Betreuungsvereinbarung.
Häufige Fragen.
Unser Büro besteht nur aus wenigen Personen. Lohnt sich das trotzdem?
Entscheidend sind die Aufgaben und ihr wiederkehrender Aufwand. In der Bestandsaufnahme prüfen wir, ob eine Verbesserung für euren Betrieb wirtschaftlich sinnvoll ist.
Funktionieren digitale Abläufe auch bei schlechter Internetverbindung?
Das hängt von der Anwendung ab. Wenn die Verbindung unterwegs eingeschränkt ist, berücksichtigen wir das bei der Auswahl und prüfen beispielsweise Möglichkeiten zur späteren Synchronisation.
Müssen wir gleich ein neues ERP-System einführen?
Nein. Wir beginnen bei euren vorhandenen Werkzeugen und prüfen, welche Verbesserungen damit möglich sind.
Kannst du unser Team vor Ort schulen?
Ja, im vereinbarten Einsatzgebiet. Firmenworkshops sind außerdem online möglich und unabhängig von einem Umsetzungsprojekt buchbar.
Müssen alle Mitarbeiter gleichzeitig umsteigen?
Die Einführung planen wir passend zum Ablauf. Je nach Projekt können wir zunächst mit einem begrenzten Aufgabenbereich oder einer kleinen Gruppe beginnen.